Es un sistema conformado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, políticas, normas legales, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por las entidades públicas para que, siendo una actividad del proceso administrativo, asegure razonablemente que todas las actividades, operaciones, decisiones, así como la Administración y comunicación de la información y los recursos se realicen de conformidad con los principios Constitucionales de igualdad, moralidad, eficiencia, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de los costos ambientales, en cumplimiento de la Misión Institucional respectiva y la continua modernización del Estado Colombiano”.

• Prevenir fraudes, localizar errores si estos suceden y poder fijar su monto.
• Comprobar la veracidad de los informes y de los Estados Financieros.
• Estimular la eficiencia del personal.
• Salvaguardar los bienes y obtener un control efectivo sobre todos los aspectos del negocio.